出版文化社

以前に30年史と50年史を製作しています。30年史は創立からの歴史を写真と文章で綴った、どちらかというとオーソドックスで重厚な社史です。

一方、50年史は趣をガラリと変えて、思い切ってビジュアル化しました。内容も「新世紀に向かって」「グローバリゼーション」「回想」などテーマ別の構成とし、とても読みやすいと好評でした。

今回の近10年史も、読みやすさ、わかりやすさに力点をおきました。

社史を何年ごとに製作するかは、決まっているわけではありません。世の中の動きが加速していますから、10年間でも多くの出来事があります。

とりわけ当社は、創立50周年以降の10年間は、激動と変革の連続でした。「経営健全化計画」を立案・実行し、事業構造、収益構造を大きく変えました。その結果、業績回復を果たし、2004年は新たな成長への一歩を踏み出す区切りの年となりました。

また、2003年12月は創立60周年という節目の年でした。こうしたことから50年史後の10年間に的を絞って製作することにしました。

今回は通史とせず、50年史を補完する近10年史という位置づけでしたので、50年史のイメージを踏襲しながら、いかにまとめるか、どういう切り口にすればわかりやすいか、いろいろ知恵を絞りました。

巻頭特集では「経営計画の推進」「事業領域と事業構造の変遷」「環境保全と社会貢献」という3つのテーマにスポットを当てて、この10年間を振り返りました。各年の動きについては1年を見開き2ページとし、主な出来事と写真で構成するビジュアルな年表にしました。

お配りした取引先などから「スッキリとよくまとまっていますね」とお褒めの言葉をいただいたときは、まさに我が意を得たりで、うれしかったですね。各事業所所在地の図書館にもお配りしたんですが、「もう少し送ってほしい」というご要望もいただいたりして、大変好評でした。

わずか10年分でも資料集めには苦労しました。内容によって情報がいろいろな部署に分散していましたので。

こうした情報や資料を、日常的にすぐに使える状態にしておく必要があると痛感しました。そこで、誌面をデータベース代わりにしようと。「受賞歴？それなら『近10年のあゆみ』に載ってるよ」というように。

しかし、情報の共有、活用という点ではデータベースをイントラネット化することが必要だと思っています。これは今後、取り組んでいく予定です。

当初は社内配布の予定でしたが、出来上がりが見えてきたところで、当社のことを一層理解していただくために、社外へも配ろうということになったんです。

とくに経営健全化計画については、諸施策を実行の都度、その内容を発表してきましたが、施策と結果を総括したかたちでは発表していないので、これらを対外的に広報するツールとして最適だと判断したわけです。

IT時代ですから、インターネットなど様々なメディアを通じて、会社の"いま"を知っていただくのは容易になりました。しかし、"あゆみ"を知っていただく機会はあまりありません。

したがって、10年刻みで会社の歴史がまとまっているのは、わかりやすさ、使いやすさの面で"いいものだ"と感じています。その意味でも、次の課題はデータベースづくりですね。